“其一，分类之标准需明确统一，非依来源，而依内容性质与紧急程度，使杂乱文书各有归置。”
“其二，标签标识须直观醒目，使人一目了然，便于优先处置紧要事务。”
“其三，需辅以流转记录，明确文书自接收、分类、批阅、执行至归档之全过程，权责清晰，环环相扣，如此可免积压、推诿、遗漏之弊。”
他顿了顿，见李世民并未打断，便继续道：“至于确保有效，关键在于执行与监督。”
“需有专人负责初始分类与标签粘贴，确保准确。需定立章程，规定各类文书处理时限。需定期核查流转记录，对延期、滞留者追因问责。”
“唯有形成定规，持之以恒，方能革除旧弊，提升效率。”
李世民一边听着，一边随手翻看案上已被分类整理的奏疏。
他注意到，那些关乎边镇军情、重大灾异、官员弹劾的赤色、黄色标签文书被放在最显眼处，而日常汇报、礼仪程序类的白色、褐色文书则另置一旁。
以往需要他耗费大量时间从头翻阅、自行判断缓急的步骤，确实被大大简化了。
“若将此法推行于两仪殿，你以为如何？”
李世民忽然问道，目光炯炯。
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